Aplikasi Surat Keterangan Siswa Menggunakan Excel
Wanamulyaku. Siapa bilang kalau membuat surat hanya bisa kita lakukan menggunakan aplikasi pengolah kata (Ms. Word) saja, nyatanya ada sebuah aplikasi sederhana untuk membuat Surat yang menggunakan aplikasi Ms. Excel, seperti yang akan Saya bagikan pada kesempatan ini.
Konsep dari pembuatan Aplikasi Surat Keterangan Siswa Berbasis Excel ini mengacu pada fungsi/fitur Mail Merge yang ada di aplikasi pengolah kata Ms. Word. Namun tidak seperti pada saat kita menggunakan fungsi/fitur Mail Merge yang ada di Ms. Word, dimana database untuk surat masal (mail merge) akan terpisah. Dengan menggunakan Ms. Excel database tersebut akan tersimpan didalam satu file. Jadi kita tidak pelu repot unuk memanggil database tersebut.
Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa didalam lembar kerja Ms. Excel terdapat sebuah sub lembar kerja yang sering kita sebut/kenal dengan sheet, dimana dalam satu lembar kerja kita bisa menambahkan beberapa sheet sehingga dalam satu lembar kerjanya bisa terdapat sheet lebih dari 1, 2, atau pun lebih. Dengan demikian kita bisa memanfaatkan sheet-sheet tersebut untuk merancang sebuah aplikasi, seprti halnya aplikasi surat keterangan siswa ini.
Berikut merupakan gambaran dari Aplikasi Surat Keterangan Siswa Berbasis Excel :
Merupakan sebuah aplikasi sederhana yang dibuat/dirancang menggunakan Excel, dengan memanfaatkan Macro VBA didalamnya, tentunya maksud atau pun tujuan dari dibuatnya aplikasi ini adalah untuk mempermudah kita dalam membuat surat keterangan untuk siswa yang ada di sekolah kita masing-masing. Dan berikut ini tampilan dari Aplikasi Surat Keterangan Siswa Berbasis Excel tersebut :
 |
| Tampilan Awal Aplikasi |
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, pada tampilan awal (beranda) aplikasi Surat Keterangan Siswa ini terdapat beberapa tombol yang memiliki fungsi masing-masing, dan berikut ini fungsi dari masing-masing tombol tersebut :
- Tombol Profil Sekolah : tombol ini berfungsi untuk membuka dan mengubah data (profil) sekolah;
- Tombol Data Utama : tombol ini berfungsi untuk membuka lembar kerja/halaman yang merupakan tempat data dari nama siswa dan nomor surat;
- Tombol Cetak Surat : tombol ini berfungsi untuk membuka halaman/lembar kerja untuk mencetak Surat Keterangan Siswa; dan
- Tombol Keluar : tombol ini berfungsi untuk menutup/keluar dari aplikasi Surat Keterangan Siswa ini.
 |
| Profil Sekolah |
 |
| Data Utama |
- Tombol Print Preview, seperti yang kita ketahui bersama print preview sendiri adalah sebuah fungsi untuk melihat tampilan lembar kerja/dokumen sebelum kita mencetaknya;
- Spin Button, yang berfungsi untuk berpindah dari record satu ke record selanjutnya;
- Tombol Cetak Halaman Ini, digunakan untuk mencetak halaman (record) yang sedang tampil saja;
- Tombol Cetak Halaman Terpilih, yang digunakan untuk mecetak lembar kerja (record) yang kita pilih, bisa 1 (satu) , 2 (dua), ata pun lebih; dan
- Lembar Surat Keterangan Siswa, sebagai tampilan dari Surat Keterangan Siswa itu sendiri.
